# Yes – Mehr Yes. In jedem Markt.

Für Marken im Lebensmitteleinzelhandel.

> Yes ist die Software für Marken im Lebensmitteleinzelhandel. Außendienst, Key Account und Vertriebsleitung arbeiten in Echtzeit in einem System, das aktiv für dein Team arbeitet.

Anbieter: Yes Technology GmbH, Gneisenaustraße 39, 40477 Düsseldorf – info@yesretail.de

## Das Problem im Außendienst

> Vertrieb ist hart. Herkömmliche Software macht ihn noch härter.

- **Vorbereitung und Dokumentation kosten Verkaufszeit** – Vor jedem Besuch müssen Informationen zusammengesucht werden. Danach werden Berichte aus dem Gedächtnis ergänzt. So bleibt weniger Zeit für Kunden und zusätzliche Besuche.
- **Neue Prioritäten erreichen den Außendienst zu spät** – Listungen, Aktionen und Vertriebsziele werden über E-Mail, Excel und Chats verteilt. Beim Marktbesuch fehlt der aktuelle Stand – und Prioritäten werden nicht konsequent umgesetzt.
- **Erkenntnisse aus Verkaufsgesprächen bleiben bei einzelnen Mitarbeitenden** – Was einen Einwand löst, eine Platzierung verbessert oder einen Auftrag gewinnt, wird nicht systematisch weitergegeben. Andere im Team müssen dieselbe Erfahrung erneut machen.
- **Die Vertriebsleitung steuert mit veralteten Zahlen** – Besuche, Distribution, Aktionen und Aufträge werden erst in Wochenreports zusammengeführt. Wenn eine Abweichung sichtbar wird, ist wertvolle Reaktionszeit bereits verloren.

Das Problem sind nicht deine Leute. Es sind Systeme, die Besuche dokumentieren, aber Verkaufschancen nicht verfolgen, Wissen nicht weitergeben und die Vertriebsleitung zu spät informieren.

## Die Plattform: Endlich eine Plattform, die für dein Team arbeitet.

Yes automatisiert die Vor- und Nachbereitung von Besuchen, aktualisiert Zahlen in Echtzeit und macht erfolgreiche Vorgehensweisen im ganzen Team nutzbar – während dein Team verkauft.

### Wissen: Ein Team. Ein Gedächtnis.

Yes erkennt aus Besuchen, Voice Memos und Regalchecks, welche Chancen offen sind und welche Vorgehensweisen Erfolg bringen – und gibt beides an das Team zurück.

- Kundenwissen, automatisch aufgebaut
- Chancen erkannt, erfolgreiche Vorgehensweisen geteilt
- Sales Coach direkt im Markt

### Vorbereitung: Jeder Termin beginnt vorbereitet.

Vor jedem Termin spielt Yes alles zurück: letzte Vereinbarungen, offene Chancen, Ansprache-Präferenzen.

- Voice-Briefing vor jedem Termin
- Nächster bester Schritt pro Markt

### Klarheit: Ziele, die erreicht werden.

Ziele und KPIs sind maßgeschneidert und individuell für dein Team sichtbar. Yes deckt auf, wie Ziele erreicht werden können und was deinem Team im Weg steht.

### Prozess: Alles Wichtige. Eine Inbox.

Aufträge, Lieferungen, Sortimentsänderungen und Team-Infos werden in Echtzeit geteilt.Dein Außendienst wird zentral informiert, mit Fokus auf den nächsten Schritt.

- Eine Inbox für Aufträge, Lieferungen & Sortiment
- Team-Broadcasts & Wiedervorlagen aus Besuchen

## Success Story: ahead GmbH

Der Beweis steht im Regal. Niemand wechselt seine Außendienst-Software wegen einer Feature-Liste. Sondern wegen Zahlen wie diesen.

ahead baut die Distribution bei den selbständigen Edeka-Kaufleuten in sechs Monaten um 73 % aus.

> „Mit Yes haben wir unseren Auftritt bei den selbständigen Edeka-Kaufleuten deutlich ausgebaut: Datenbasierte Touren bringen unser Team zur richtigen Zeit in den richtigen Markt – perfekt vorbereitet durch die Yes KI.“ – Dominik Jung, Head of Field Sales Force, ahead GmbH

- **+73 % Distributionspunkte** – in sechs Monaten
- **46 % Distributionsgrad** – von 26 % in sechs Monaten
- **+164 neue Märkte** – volle Sortimentstiefe ab Tag eins

## So werden Vertriebsziele steuerbar.

Vom nächsten Marktbesuch bis zum Quartalsziel: Yes verbindet Planung, Umsetzung und Steuerung in einem durchgängigen Prozess.

### Marktbesuche nach Potenzial priorisieren

Potenzial, Besuchsrhythmus und offene Chancen bestimmen die Priorität. So konzentriert sich dein Team auf die Märkte mit dem größten Hebel für Distribution und Umsatz.

- Märkte bis auf das kleinste Listungsdetail filtern
- Distributionslücken und Aktionen direkt einbeziehen
- Mit Briefing und nächstem Schritt vorbereitet starten

### Aktionen durchgängig steuern

Key Account, Innendienst und Außendienst arbeiten im selben Prozess. Von der Planung bis zur Auswertung ist für alle sichtbar, was als Nächstes zählt.

- Ein aktueller Stand für alle Beteiligten
- Klare Aufgaben statt E-Mail- und Excel-Ketten
- Fortschritt und Ergebnisse live auswerten

### Ziele in Echtzeit steuern

Du siehst live, wie Teams und Gebiete vorankommen, wo die Zielerreichung gefährdet ist und wo du eingreifen musst.

- Individuelle Ziele für Teams und Gebiete
- Abweichungen erkennen, bevor Ziele kippen
- Mit klaren Maßnahmen gegensteuern

## Der gesamte Außendienstprozess. In einem intelligenten System.

Yes vereint Tourenplanung, Besuchsdokumentation, Aufträge, Aktionen, Distribution und Ziele. Aus den Ergebnissen erkennt das System Verkaufschancen, empfiehlt nächste Schritte und macht erfolgreiche Vorgehensweisen im ganzen Team nutzbar.

### Alles für den Vertriebsalltag.

Von der Tourenplanung und dem Marktbesuch bis zu Aufträgen, Aktionen, Distribution und Vertriebszielen.

- **Tourenplanung & Besuchsdokumentation** – Plane Touren, dokumentiere jeden Marktbesuch und lass dir vom System helfen den Alltag zu organisieren.
- **Auftrags- & Listungsmanagement** – Bestelle vor Ort genau das, was verfügbar ist. Wir bilden die gängigen Listungstypen im Handel ab.
- **Aktionsmanagement** – Steuere Promotions, Zweitplatzierungen und Aktionen über alle Gebiete.
- **Distributionserhebung** – Erhebe Regalstatus, Facings, Out-of-stock und Distribution einheitlich.
- **Umfangreiche Analytics** – Mache Besuche, Umsatz, Distribution und Aktivitäten managementfähig.
- **Ziele im Vertrieb verwalten** – Definiere Ziele, Schwellenwerte, Teams und Fortschritt ohne Spreadsheet-Chaos.

### Intelligence, die mitarbeitet.

Yes erkennt Chancen, schlägt nächste Schritte vor und bringt erfolgreiche Vorgehensweisen ins ganze Team. In Echtzeit, offline und offen für deine Systemlandschaft.

- **Verkaufschancen & nächste Schritte** – Yes erkennt aus Besuchsberichten, Voice Memos und Regalchecks automatisch Chancen und macht daraus konkrete nächste Schritte.
- **Realtime Plattform** – Alle relevanten Signale laufen live zusammen: Besuch, Kunde, Sortiment, Bestellung und Ziel.
- **Offline im Markt** – Dein Team bleibt arbeitsfähig, auch wenn Empfang und WLAN im Markt schwach sind.
- **Smarte Notifications** – Yes erinnert genau dann, wenn ein Follow-up, Besuch oder Risiko Aufmerksamkeit braucht.
- **Progressive Webapp** – Eine Anwendung für iPad, Android, Windows, macOS und den Browser.
- **REST API & Workflows** – Verbinde Stammdaten, Reporting, ERP und bestehende Workflows über klare Schnittstellen.

Sicherheit: EU-Hosting in Frankfurt · AVV nach Art. 28 DSGVO · Mandantentrennung auf Datenbankebene · ISO 27001 in Zertifizierung. Details: https://www.yesretail.de/trust

Systemlandschaft: Stammdaten aus Excel, CSV & SAP · Abwesenheiten aus Personio · Routen mit portatour® · KI-Assistenten per MCP · REST API für alles andere.

## Integrationen

Routenplanung, HR und weitere Tools sind direkt angebunden, alles Weitere über unsere REST API. Damit stehen deinem Team und unseren KI-Assistenten dieselben Daten zur Verfügung – ohne doppelte Pflege, ohne Umwege über Excel.

- **KI-nativ per MCP** – Yes spricht MCP: Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot und Langdock verbinden sich direkt mit den Vertriebsdaten. Umsatz, Distribution und Kundenhistorie lassen sich in normaler Sprache abfragen – sicher über das Yes-Konto, DSGVO-konform, gehostet in Frankfurt.
- **Google Workspace** – Kunden-E-Mails über Gmail direkt aus dem Besuch, Tourtermine automatisch im Google Kalender und Berichtsdaten als Live-Export in Google Sheets für Looker Studio, Power BI & Co.
- **Routenoptimierung mit portatour®** – Besuchsrhythmen, Verfügbarkeiten und Prioritäten aus Yes fließen automatisch in die optimale Tour (Premium Add-on).
- **Abwesenheiten aus Personio** – Genehmigte Urlaubs- und Krankheitstage übernimmt Yes mehrmals täglich; steht eine Abwesenheit an, schlägt Yes der Vertriebsleitung die Aktivierung der Gebietsvertretung vor.

## Yes in Zahlen

- **< 2 Min. Besuch dokumentiert** – direkt im Markt, nicht abends am Laptop
- **14 Tage bis zum produktiven Einsatz** – Onboarding inklusive Stammdaten-Import
- **−48 Min. Fahrzeit pro Tour** – mit portatour® Routenoptimierung
- **0 Wissensverlust bei Gebietswechsel** – Kundenwissen gehört dem Unternehmen

## Onboarding

1. **Prozess-Mapping & Zielbild** – Wir mappen euren Außendienstprozess gegen bewährte Retail-Workflows und definieren gemeinsam das Zielbild für die ersten 14 Tage.
2. **Stammdaten importieren & integrieren** – Kunden, Produkte, Gebiete, Nutzer, Ziele und Sortimente werden aus Excel, CSV und bestehenden Systemen übernommen und validiert.
3. **Erste Tour im Markt** – Das Team arbeitet mit Yes im Markt: Route, Besuch, Regalcheck, Bestellung und Follow-up.
4. **Wissen generieren & Daten nutzen** – Yes baut Kundenwissen automatisch auf und macht Management, Coaching und Analyse sofort nutzbar.

Erster produktiver Einsatz in 14 Tagen.

Die Demo führt der Gründer selbst: Philipp Inhestern kommt aus dem LEH-Markenvertrieb (Just Spices).

## FAQ

### Was verändert Yes für die Vertriebsleitung?

Aktuelle Zahlen warten nicht länger auf den nächsten Wochenreport. Yes verbindet Marktbesuche, Distribution, Aktionen, Aufträge und Ziele in Echtzeit. Du siehst früher, wo Potenzial entsteht, welche Ziele gefährdet sind und wo dein Team Unterstützung braucht.

### Was bekommt der Außendienst von Yes zurück?

Vor jedem Besuch liefert Yes ein aktuelles Briefing, relevantes Kundenwissen und den nächsten sinnvollen Schritt. Voice Memos und kurze mobile Workflows reduzieren die Dokumentation. So bleibt mehr Zeit für Kunden, Chancen und zusätzliche Besuche.

### Wie findet Yes Chancen, die heute übersehen werden?

Yes analysiert Besuchsberichte, Voice Memos und Regalchecks. Daraus erkennt das System automatisch Distributionslücken, offene Verkaufschancen und erfolgreiche Vorgehensweisen. Die richtigen Erkenntnisse landen als konkrete nächste Schritte wieder beim Team.

### Wie schnell ist Yes im Team produktiv?

Der erste produktive Einsatz ist innerhalb von 14 Tagen möglich, wenn Stammdaten und Ansprechpartner bereitstehen. Wir übernehmen den Import, bilden euren Vertriebsprozess ab und begleiten das Team bis zur ersten Tour.

### Wie fügt sich Yes in unsere Systemlandschaft ein?

Yes kann den operativen Außendienstprozess zentral abbilden und sich gleichzeitig mit bestehenden Systemen verbinden. Mit unserer REST-API, Webhooks oder MCP Integrationen lässt sich Yes komfortabel erweitern und in die Systemlandschaft integrieren.

### Was kostet Yes für unser Team?

Der Preis richtet sich nach Teamgröße, Funktionsumfang und Integrationen. Im ersten 30-minütigen Gespräch erhältst du eine klare Preisindikation und eine ehrliche Einschätzung, ob Yes zu eurem Vertriebsprozess passt.

## Demo

Demo buchen: https://www.yesretail.de/#book-demo