# Yes für portatour (portatour®)

> Die optimale Tour, ohne dass jemand Touren plant.

portatour® ist der führende Algorithmus für Routenplanung im Außendienst – und in Yes kein zweites Tool, sondern Teil deiner Prozesse. Alles, was gute Planung braucht, entsteht in Yes von selbst: Kunden mit geokodierten Adressen, Besuchsrhythmen, fixe Termine, Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Yes hält diese Daten automatisch synchron – dein Rep tippt im Tourenplaner auf portatour und hat in Sekunden einen optimierten Tagesvorschlag.

## Einrichtung

1. **Add-on aktivieren** – portatour® ist ein Premium Add-on von Yes: Wir schalten es für deine Organisation frei – ohne eigenes portatour-Konto, ohne Implementierungsprojekt.
2. **Besuchsrhythmen prüfen** – Besuchsrhythmus, Priorität und Besuchszeiten pflegst du pro Kunde in Yes – genau damit rechnet der Algorithmus. Adressen geokodiert Yes automatisch.
3. **Tour abrufen** – Ein Tipp auf portatour im Tourenplaner: In Sekunden steht der optimierte Tagesvorschlag – fixe Termine bleiben stehen, alles andere wird optimal gelegt.

**Voraussetzungen:** Premium Add-on für Yes-Organisationen, aktivierbar pro Gebiet. Läuft vollständig in Yes – dein Team braucht kein eigenes portatour-Konto und keine zusätzliche App.

## Was automatisch in die Planung fließt

- **Kundenstamm & Adressen** – Alle aktiven Kunden des Gebiets, automatisch geokodiert – der Algorithmus wählt aus bis zu 1.000 Adressen.
- **Besuchsrhythmen & Prioritäten** – Wer wie oft besucht wird – und wann zuletzt: Jeder in Yes dokumentierte Besuch startet den Rhythmus automatisch neu.
- **Besuchszeiten & fixe Termine** – Öffnungszeiten, bevorzugte Besuchszeiten und zugesagte Termine aus deinem Yes-Kalender.
- **Arbeitszeiten & Abwesenheiten** – Arbeitszeiten und Pausen deiner Reps – Urlaub und Krankheit mit der Personio-Integration sogar automatisch aus der HR-Software.

## Was zurück in die Tour kommt

- **Optimierter Tagesvorschlag** – Die beste Reihenfolge der fälligen Kunden, mit Fahrzeiten und Rückkehr – direkt im Tourenplaner der Yes-App.
- **Woche im Blick** – Der Wochenplan zeigt, was ansteht – und bleibt konsistent, wenn sich einzelne Tage ändern.
- **Re-Planung von unterwegs** – Besuch abgesagt, Termin verschoben? Ein Tipp, und der Rest des Tages wird neu optimiert.

## Warum nativ besser ist

- **Ein Tipp, fertig geplant** – Kein Export, kein Import, kein zweites Tool: Der Tourvorschlag entsteht in derselben App, in der dein Team dokumentiert und bestellt.
- **Rhythmen statt Bauchgefühl** – Der Algorithmus wählt aus dem gesamten Gebiet die Kunden, die jetzt fällig sind – nicht die, die einem gerade einfallen.
- **Termine bleiben fix** – Zugesagte Termine, Meetings und private Blocker stehen fest – die Route legt sich drumherum.
- **Weniger Kilometer, mehr Besuche** – Laut portatour® bis zu 25 % weniger gefahrene Kilometer pro Besuch – und im Schnitt ein Kundenbesuch mehr pro Tag.

An portatour® gehen ausschließlich planungsrelevante Daten des jeweiligen Gebiets – Adressen, Rhythmen, Termine und Arbeitszeiten. Keine Umsätze, keine Aufträge, keine Besuchsberichte.