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Premium Add-on · portatour®

portatour

Die optimale Tour, ohne dass jemand Touren plant.

portatour® ist der führende Algorithmus für Routenplanung im Außendienst – und in Yes kein zweites Tool, sondern Teil deiner Prozesse. Alles, was gute Planung braucht, entsteht in Yes von selbst: Kunden mit geokodierten Adressen, Besuchsrhythmen, fixe Termine, Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Yes hält diese Daten automatisch synchron – dein Rep tippt im Tourenplaner auf portatour und hat in Sekunden einen optimierten Tagesvorschlag.

In drei Schritten verbunden.

Kein Implementierungsprojekt: Wir aktivieren das Add-on für deine Organisation – alle Daten für die Planung sind in Yes schon da.

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    Add-on aktivieren

    portatour® ist ein Premium Add-on von Yes: Wir schalten es für deine Organisation frei – ohne eigenes portatour-Konto, ohne Implementierungsprojekt.

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    Besuchsrhythmen prüfen

    Besuchsrhythmus, Priorität und Besuchszeiten pflegst du pro Kunde in Yes – genau damit rechnet der Algorithmus. Adressen geokodiert Yes automatisch.

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    Tour abrufen

    Ein Tipp auf portatour im Tourenplaner: In Sekunden steht der optimierte Tagesvorschlag – fixe Termine bleiben stehen, alles andere wird optimal gelegt.

Voraussetzungen: Premium Add-on für Yes-Organisationen, aktivierbar pro Gebiet. Läuft vollständig in Yes – dein Team braucht kein eigenes portatour-Konto und keine zusätzliche App.

Nativ integriert

Deine Prozesse planen mit.

Was andere Tools mühsam importieren, entsteht in Yes von selbst – und bleibt automatisch aktuell. Der portatour®-Algorithmus rechnet immer mit dem Stand von jetzt, und das Ergebnis landet dort, wo dein Team ohnehin arbeitet.

Fließt automatisch in die Planung

  • Kundenstamm & Adressen

    Alle aktiven Kunden des Gebiets, automatisch geokodiert – der Algorithmus wählt aus bis zu 1.000 Adressen.

  • Besuchsrhythmen & Prioritäten

    Wer wie oft besucht wird – und wann zuletzt: Jeder in Yes dokumentierte Besuch startet den Rhythmus automatisch neu.

  • Besuchszeiten & fixe Termine

    Öffnungszeiten, bevorzugte Besuchszeiten und zugesagte Termine aus deinem Yes-Kalender.

  • Arbeitszeiten & Abwesenheiten

    Arbeitszeiten und Pausen deiner Reps – Urlaub und Krankheit mit der Personio-Integration sogar automatisch aus der HR-Software.

Kommt zurück in deine Tour

  • Optimierter Tagesvorschlag

    Die beste Reihenfolge der fälligen Kunden, mit Fahrzeiten und Rückkehr – direkt im Tourenplaner der Yes-App.

  • Woche im Blick

    Der Wochenplan zeigt, was ansteht – und bleibt konsistent, wenn sich einzelne Tage ändern.

  • Re-Planung von unterwegs

    Besuch abgesagt, Termin verschoben? Ein Tipp, und der Rest des Tages wird neu optimiert.

Warum nativ besser ist.

Routenplanung wirkt nur, wenn sie mit vollständigen, aktuellen Daten rechnet – und wenn niemand sie pflegen muss.

Ein Tipp, fertig geplant

Kein Export, kein Import, kein zweites Tool: Der Tourvorschlag entsteht in derselben App, in der dein Team dokumentiert und bestellt.

Rhythmen statt Bauchgefühl

Der Algorithmus wählt aus dem gesamten Gebiet die Kunden, die jetzt fällig sind – nicht die, die einem gerade einfallen.

Termine bleiben fix

Zugesagte Termine, Meetings und private Blocker stehen fest – die Route legt sich drumherum.

Weniger Kilometer, mehr Besuche

Laut portatour® bis zu 25 % weniger gefahrene Kilometer pro Besuch – und im Schnitt ein Kundenbesuch mehr pro Tag.

An portatour® gehen ausschließlich planungsrelevante Daten des jeweiligen Gebiets – Adressen, Rhythmen, Termine und Arbeitszeiten. Keine Umsätze, keine Aufträge, keine Besuchsberichte. Das Add-on lässt sich jederzeit deaktivieren.