WhatsApp-Integration: Der Yes Assistent im Messenger

Yes Assistent · Meta

Der Yes Assistent, direkt in WhatsApp.

Verbinde WhatsApp mit deinem Yes-Konto und schreib dem Yes Assistenten wie einem Kollegen: „Wie lief der Edeka Meier letzten Monat?“, „Bereite mich auf morgen vor“, „Schick mir die Listung als PDF“. Er antwortet in Sekunden – kurz, konkret und nur mit Daten aus deinem Bereich. Nach dem Besuch reicht eine Sprachnachricht, und die Notiz steht beim Kunden.

Yes

Assistent · online

Bereite mich auf den Edeka Meier morgen vor.

Edeka Meier, Düsseldorf – Termin 9:30.Letzter Besuch 12.08., letzte Bestellung 1.240 € (KW 33).Regal: 14 von 18 Produkten gelistet, Bio-Linie fehlt.Offen: Display-Nachbestellung aus dem letzten Besuch.

Schick mir die Listung als PDF.

Listung Edeka Meier (Stand 01.09.)PDFIst unterwegs.

In drei Schritten verbunden.

Kein Admin-Projekt: Jeder verbindet seinen Messenger selbst in der Yes-App – in unter einer Minute.

1
In der Yes-App verbinden
Öffne in der Yes-App Einstellungen → Integrationen → WhatsApp, lies den Hinweis und tippe auf „WhatsApp verbinden“.
2
Code an Yes senden
Yes zeigt einen Code als QR und Link. Tippe auf „WhatsApp öffnen“ – der Code steht schon in der Nachricht, du musst ihn nur absenden.
3
Fertig – einfach losschreiben
Yes bestätigt die Verbindung im Chat. Ab jetzt beantwortet der Assistent deine Fragen, schickt Unterlagen und meldet neue Bestellungen, Lieferungen und Termine.

Voraussetzungen: Der Yes Assistent wird pro Organisation freigeschaltet und nutzt ihr KI-Guthaben. Jeder Nutzer verbindet sein eigenes WhatsApp – freiwillig, auch mit privater Nummer, und jederzeit wieder trennbar.

Frag einfach

Schreib Yes wie einem Kollegen.

Der Yes Assistent antwortet in WhatsApp in Sekunden – kurz, konkret und nur mit Zahlen aus deinen Yes-Daten. Eine Frage, eine Antwort; für Briefings gern ausführlicher.

Wie lief der Edeka Meier letzten Monat?

Bereite mich auf meinen Termin morgen vor.

Schick mir die Listung vom Rewe Schmidt als PDF.

Termin beim Kaufland Hafen am Freitag um 10 Uhr, 45 Minuten.

Aufgabe: Display beim Edeka Meier nächste Woche prüfen.

Welche Märkte in meinem Gebiet haben gerade Out-of-Stock?

Was der Yes Assistent in WhatsApp kann.

Derselbe Assistent wie in der Yes-App – nur ohne App: Er liest deine Daten, schickt Unterlagen und legt Termine, Notizen und Aufgaben an.

Zahlen aus deinem Bereich

Umsatz, Distribution, Ziele und Out-of-Stock – für deine Kunden, Gebiete und Vertretungen. Immer mit Zeitfenster, nie erfunden.

Besuchsvorbereitung

Ein kurzes Briefing vor dem Termin: letzter Kontakt, letzte Bestellung, Regal und Sortiment, Zweitplatzierungen, offene Aufgaben.

Unterlagen als PDF

Listungen und Auftragsbestätigungen kommen als Datei direkt in den Chat – auch beim Kunden im Markt.

Termine, Notizen, Aufgaben

Termine vorschlagen und mit einem „ja“ anlegen, Kundennotizen speichern, Erinnerungen setzen – ohne die App zu öffnen.

Sprachnachrichten & Fotos

Eine Sprachnachricht nach dem Besuch wird zur Kundennotiz; Regalfotos und Belege landen im Yes-Posteingang und werden per Chat zugeordnet.

Benachrichtigungen

Neue Bestellungen, Lieferungen und Termine direkt im Messenger – auf Wunsch auch ein Tagesbriefing am Morgen. Arten und Zeiten stellst du selbst ein.

Nachrichten laufen über die WhatsApp Business Platform (Meta Platforms Ireland Ltd). Yes speichert nur deine WhatsApp-Nummer und deinen Profilnamen für die Zuordnung, hält den Gesprächsverlauf höchstens 7 Tage in Frankfurt vor und beantwortet Fragen mit einem KI-Sprachmodell. Der Assistent nennt nie Kontaktdaten von Ansprechpersonen, private Notizen oder private Termine. Deine Nutzung wird nicht an Vorgesetzte gemeldet; „trennen“ löscht die Verknüpfung sofort.